KI-Beratung · ein Weg mit drei Stufen

Wir nehmen dir die Arbeit ab, die dich aufhält.

Zukunftsbund — wir holen dem Mittelstand die Arbeitszeit zurück, die in seinen Abläufen steckt. KI-Beratung und Automatisierung im Verbund, aus Leipzig.

Bei uns gibt es keine Türen, zwischen denen du dich entscheiden musst, sondern einen Weg mit drei Stufen: Wir prüfen erst, was sich bei dir wirklich lohnt, bauen dann das Passende und bleiben dabei, bis es im Alltag läuft. Nach jeder Stufe entscheidest du in Ruhe, ob die nächste kommt.

Die drei Gründer des Zukunftsbund: Robert Hargesheimer, Luisa Meißner und Louis Härtwig am Messestand

Robert Hargesheimer, Luisa Meißner und Louis Härtwig — die drei Gründer des Zukunftsbund.

Messen vor Zusagen

Wir sagen dir am echten Datensatz, ob dein KI-Vorhaben trägt, bevor du investierst.

Unser Vorgehen

So läuft KI-Beratung bei uns ab: Prüfen. Bauen. Betreiben.

Vorher steht das kostenfreie Erstgespräch, in dem wir zuhören und einordnen, an welcher Stelle dein Unternehmen einsteigt. Danach geht es Stufe für Stufe weiter, und jede von ihnen liefert dir ein Ergebnis, das für sich steht.

01
Prüfen

Wir schauen uns alles an.

Wir klären dein Zielbild, prüfen an echten Stichproben deiner Projektdaten, ob das Vorhaben trägt, und legen dir eine ehrliche Entscheidung vor.

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02
Bauen

Wir bauen es in deinen Alltag ein.

Wir bauen die Automatisierung in deine bestehenden Abläufe, erproben sie an echten Aufgaben und übergeben sie erst, wenn sie im Alltag trägt.

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03
Betreiben

Wir bleiben dran, bis dein Team es selbst kann.

Wir beobachten das laufende System, entwickeln es weiter und bringen deinen Leuten bei, es ohne uns zu bedienen.

Was im Betrieb passiert
Stufe 01 · Prüfen

Wir prüfen erst an deinen Zahlen, bevor wir dir etwas zusagen.

Die meisten KI-Vorhaben scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass niemand vorher nachgesehen hat, ob die Projektdaten das hergeben. Genau das machen wir zuerst, und zwar an echten Stichproben aus deinem Haus statt an einer Beispielrechnung.

Was in dieser Stufe passiert

  • Wir klären dein Zielbild und finden die ein bis drei Anwendungsfälle, bei denen wirklich etwas zu holen ist.
  • Wir sehen uns deine Projektdaten an und sagen dir ehrlich, ob sie dein Vorhaben tragen.
  • Du bekommst eine Entscheidungsvorlage mit Wirtschaftlichkeitsrechnung und ein konkretes Umsetzungsangebot.

Passt zu dir, wenn

du wissen willst, wo KI bei dir überhaupt etwas bringt, und dir eine teure Fehlinvestition ersparen möchtest. Auch ein ehrliches Nein ist hier ein Ergebnis, mit dem du weiterarbeiten kannst.

Modell Eigener, bezahlter Auftrag mit eigenem Ergebnis. Das Erstgespräch davor ist kostenfrei.

Die drei Säulen der EU-AI-Act-Pflicht

Jede Säule hat ihr eigenes Werkzeug: die KI-Inventarliste als Excel-Vorlage, die KI-Richtlinie zum Selbsterstellen und die KI-Kompetenzschulung mit Teilnahmezertifikat.

Stufe 02 · Bauen

Wir bauen die Automatisierung und bringen sie in deinen Alltag.

Jetzt entsteht das, was vorher auf dem Papier stand. Wir bauen in deine bestehenden Abläufe hinein, damit du deine Systeme behalten kannst, und erproben alles an echten Aufgaben, bevor wir es scharf schalten.

Was in dieser Stufe passiert

  • Wir bereiten deine Projektdaten auf und bauen die Lösung, meist mit Werkzeugen wie meinGPT und n8n.
  • Wir lassen sie im Schattenbetrieb mitlaufen, damit du siehst, wie sie sich an echten Fällen schlägt.
  • Der Mensch behält die Kontrolle: Wo eine Entscheidung zählt, entscheidet weiterhin dein Team.

Passt zu dir, wenn

du eine wiederkehrende Aufgabe hast, die deine Leute Woche für Woche Zeit kostet, und diese Zeit zurückhaben willst.

Modell Umsetzungsauftrag auf Basis der Prüf-Stufe — den Aufwand kennen wir dann, statt ihn zu schätzen.

Stufe 03 · Betreiben

Wir betreiben das System mit dir weiter, bis dein Team es allein kann.

Eine Automatisierung, die niemand pflegt, läuft irgendwann an der Wirklichkeit vorbei, weil sich Formulare, Zuständigkeiten und Abläufe verschieben. Deshalb hört unsere Arbeit nicht mit der Übergabe auf: Wir schauen weiter hin, ob sie noch das tut, was sie soll, und übergeben sie Stück für Stück an deine Leute.

Was in dieser Stufe passiert

  • Betrieb: Wir beobachten das laufende System, greifen ein, wenn etwas hakt, und halten die Nachweise aktuell.
  • Weiterentwicklung: Wir prüfen die Wirkung ehrlich nach und suchen den nächsten Ablauf, bei dem sich derselbe Schritt lohnt.
  • Befähigung: Deine Leute lernen an ihren echten Aufgaben, das System selbst zu bedienen — am Arbeitsplatz oder, wenn alle gleichzeitig anfangen sollen, in einem Workshop.

Passt zu dir, wenn

du willst, dass die Lösung auch in einem Jahr noch läuft und dein Team damit umgehen kann, ohne bei jeder Frage anzurufen.

Modell Laufende Begleitung zum Stundensatz, so lange sie dir etwas bringt, und jederzeit kündbar.

Der Workshop

Wenn alle gleichzeitig anfangen sollen, machen wir aus der Befähigung einen eigenen Termin — an den echten Aufgaben deiner Leute, zuletzt bei der VNG AG in Leipzig. Was im Workshop passiert.

Das sagen unsere Kunden.

„Angebote schreibe ich jetzt auf dem Tablet, direkt auf der Baustelle. Kunden sind sofort angelegt, die Projektdaten bleiben in Deutschland. Weniger Papier, mehr Zeit fürs Handwerk.“
Max Fritsch Zimmerermeister, maxfritsch.de
„Mein KI-System vom Zukunftsbund schreibt Beiträge mit, baut die Website mit. Content-Arbeit, die früher Tage gefressen hat, läuft jetzt nebenbei.“
MJ Marcus Jegszent Betreiber, VRgamingworld.de
„Der Zukunftsbund hat mir klar gesagt, was sich lohnt, und was nicht. Genau so eine Beratung wünscht man sich.“
FD Felix Duft vanacken-immobilien.de

Aus einem Workshop bei der VNG AG in Leipzig, anonym über Mentimeter gesammelt:

„Mir wurde der Aufbau und die Struktur eines Prompts bestens erklärt — und welche Logik dahintersteckt. Danke!“
„Konfiguration von Agenten gelernt. Die Möglichkeiten waren mir bis heute nicht so bewusst. Vielen Dank!“
„Dufte. Schön ist, dass es zwischen den Abteilungen so viel Austausch gegeben hat. Diskussion ist extrem wichtig.“

Häufige Fragen zu Ablauf und Kosten.

Wie läuft eine KI-Beratung bei euch ab?

In drei Stufen, die aufeinander folgen. In der ersten Stufe prüfen wir, wo bei dir überhaupt etwas zu holen ist und ob deine Projektdaten das Vorhaben tragen. In der zweiten bauen wir die Automatisierung und bringen sie in deinen Alltag. In der dritten betreiben wir sie mit dir weiter und bringen deinem Team bei, sie selbst zu bedienen. Davor steht das kostenfreie Erstgespräch, in dem wir zuhören und einordnen.

Was kostet eine KI-Beratung für den Mittelstand?

Das Erstgespräch kostet nichts. Danach rechnen wir die Prüf-Stufe als eigenen, bezahlten Auftrag ab, weil sie echte Arbeit an deinen Projektdaten ist und ein eigenständiges Ergebnis liefert. Den Preis für den Bau nennen wir erst, wenn wir gemessen haben, was er wirklich kostet. Beratungsleistungen sind auf Wunsch über das BAFA förderfähig.

Muss ich alle drei Stufen beauftragen?

Nein. Jede Stufe liefert ein Ergebnis, das für sich steht, und du entscheidest an jedem Übergang neu. Steigst du nach der Prüf-Stufe aus, behältst du den Datenlage-Bericht und die Entscheidungsvorlage und weißt, woran du bist.

Warum ist die Prüf-Stufe bezahlt und nicht kostenfrei?

Weil sie echte Arbeit an deinen Projektdaten ist und ein eigenständiges Ergebnis liefert: einen belastbaren Datenlage-Bericht und ein konkretes Umsetzungsangebot. Selbst ein ehrliches Nein ist ein belastbares Ergebnis, das dich in aller Regel vor einer teuren Fehlinvestition bewahrt. Das kostenfreie Erstgespräch steht davor.

Was bedeutet „Messen vor Zusagen“?

Bevor wir dir den Aufwand für den Bau zusagen, prüfen wir an echten Stichproben deiner Projektdaten, ob dein Vorhaben trägt. So entsteht die Zusage nach der Messung, nicht auf gut Glück davor.

Wie kommen Datenschutz und der EU-AI-Act in die drei Stufen?

In jeder Stufe mitlaufend: Datenschutz und die nötigen Nachweise entstehen als Nebenprodukt sauberer Arbeit, und wir liefern sie mit. Bei einer echten Rechtsfrage öffnen wir dir den Zugang zu einem externen Fachanwalt in unserem Netzwerk, als eigenständiges Mandat.

Unsicher, wo dein Unternehmen einsteigt?

Erzähl uns in einem kostenfreien Erstgespräch, was dich beim Thema KI gerade beschäftigt. Wir hören zu und ordnen ein, an welcher Stufe es bei dir losgeht.

Kostenfreies Erstgespräch