Worum es in dieser Information geht
Auf dieser Website stellen wir kostenlose Arbeitshilfen zum Download bereit — derzeit das Workbook „Dein Einstieg in KI" und die KI-Inventarliste. Mit unserem KI-Richtlinien-Generator können Sie zudem eine KI-Nutzungsrichtlinie für Ihr Unternehmen erstellen und sich das Ergebnis zusätzlich per E-Mail zuschicken lassen. Außerdem können Sie sich in eine Interessensliste für unsere Schulungen eintragen, um über den nächsten Termin informiert zu werden. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir dabei verarbeiten.
Diese Datenschutzinformation gilt ausschließlich für diese Vorgänge. Für alles Übrige — insbesondere Server-Logfiles, Drittlandübermittlungen und die vollständige Darstellung Ihrer Rechte als betroffene Person — gilt unverändert unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
Verantwortlicher
Zukunftsbund GmbH
Koburger Straße 198
04416 Markkleeberg
Kontakt: [email protected]
Welche Daten wir verarbeiten und wofür
Kostenlose Arbeitshilfen
Wenn Sie eine Arbeitshilfe anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Vornamen, um Ihnen den Download zuzusenden und Sie in den Verteiler unseres Newsletters aufzunehmen. Beides erfolgt gemeinsam: Die Arbeitshilfe erhalten Sie kostenlos, im Gegenzug melden Sie sich zu unserem Newsletter an. Auf diesen Zusammenhang weisen wir Sie vor der Anforderung hin; ohne die Anmeldung zum Newsletter können wir Ihnen die Arbeitshilfe nicht auf diesem Weg zusenden.
KI-Richtlinien-Generator: Erstellung und Versand Ihrer KI-Nutzungsrichtlinie
Der KI-Richtlinien-Generator erstellt das Dokument vollständig in Ihrem Browser, auf Basis Ihrer Antworten im Fragebogen. Diese Antworten verlassen Ihr Gerät nicht — wir erfahren nichts davon, solange Sie das Ergebnis nur herunterladen.
Möchten Sie sich das fertige Kit zusätzlich per E-Mail zuschicken lassen, übermitteln wir dafür Ihre E-Mail-Adresse sowie das von Ihnen erzeugte Dokument (ein ZIP-Archiv) an unseren Versand-Workflow. Dieses Dokument enthält die Angaben, die Sie im Fragebogen selbst gemacht haben — unter anderem den Namen Ihres Unternehmens, die von Ihnen eingesetzten KI-Werkzeuge samt Anbieter und Freigabestatus, die zugeordneten Datenarten und die von Ihnen benannte zuständige Stelle. Das sind betriebliche Angaben zu Ihrem Unternehmen, keine Angaben über Sie als Person — sofern Sie im Fragebogen keine solchen eingetragen haben.
Anders als bei den übrigen Arbeitshilfen läuft dieser Versand nicht im Double-Opt-in-Verfahren: Mit dem Ausfüllen der E-Mail-Adresse und dem Klick auf „Per Mail schicken" erteilen Sie Ihre Einwilligung zu diesem einen Versand, eine gesonderte Bestätigung per E-Mail ist nicht vorgesehen.
Optional können Sie beim Versand zusätzlich ankreuzen, dass wir Sie in unseren Verteiler für Infos zu KI-Compliance aufnehmen dürfen. Diese Einwilligung ist unabhängig vom Kit-Versand — Sie erhalten das Kit auch, wenn Sie dieses Kästchen nicht ankreuzen — und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, etwa über den Abmeldelink in jeder solchen E-Mail oder durch eine Nachricht an [email protected].
Interessensliste für Schulungen
Tragen Sie sich in die Interessensliste für unsere Schulungen ein, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Vornamen, um Ihnen den Termin der nächsten Schulung mitzuteilen und Sie in den Verteiler unseres Newsletters aufzunehmen. Anders als bei den Arbeitshilfen erhalten Sie hier keinen Download, sondern eine Benachrichtigung. Ein Vertrag über die Teilnahme kommt durch die Eintragung nicht zustande.
In beiden Fällen ist allein Ihre E-Mail-Adresse erforderlich. Die Angabe Ihres Vornamens ist freiwillig und dient nur der persönlichen Anrede; geben Sie ihn nicht an, sprechen wir Sie neutral an.
Bestätigung im Double-Opt-in-Verfahren
Beide Vorgänge laufen im Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihre Anfrage bestätigen müssen. Erst nach erfolgreicher Bestätigung senden wir Ihnen den Download zu beziehungsweise nehmen Sie in die Interessensliste auf, und erst dann nehmen wir Sie in den Newsletter-Verteiler auf. Bestätigen Sie nicht, erhalten Sie weder die Arbeitshilfe oder die Terminbenachrichtigung noch den Newsletter.
Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung.
Empfänger Ihrer Daten
Für die technische Verarbeitung und Automatisierung nutzen wir einen selbst gehosteten Workflow auf Basis von n8n. Dieser wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH innerhalb der Europäischen Union betrieben. Für den Versand der E-Mails nutzen wir zudem den Dienst Brevo. Hierzu werden die erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihr Vorname, an Brevo übermittelt und dort verarbeitet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Beim Versand des KI-Richtlinien-Kits gilt das Gleiche mit einer Erweiterung: Neben Ihrer E-Mail-Adresse übermitteln wir hierbei zusätzlich das von Ihnen erzeugte Dokument an n8n und Brevo, damit es Ihnen als Anhang zugestellt werden kann.
Rechtsgrundlage und Widerruf
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Mitteilung an [email protected].
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt, ebenso ein bereits erfolgter Download der Arbeitshilfe.
Wie lange wir Ihre Daten speichern
Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Vornamen speichern wir, solange Ihre Einwilligung besteht, also bis Sie widerrufen.
Nach einem Widerruf bleibt Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert. Das ist erforderlich, damit wir Sie nicht versehentlich erneut anschreiben; zu einem anderen Zweck verwenden wir diese Angabe nicht. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO daran, Ihren Widerruf dauerhaft zu beachten.
Den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und Bestätigung bewahren wir so lange auf, wie wir die erteilte Einwilligung nachweisen können müssen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Verläuft der Versand erfolgreich, protokollieren wir den Vorgang serverseitig nicht — Ihre E-Mail-Adresse und das übermittelte Dokument werden nach der Zustellung nicht gespeichert. Schlägt der Versand fehl, gilt dasselbe: Auch dann bleibt weder Ihre E-Mail-Adresse noch das Dokument auf unserem Server zurück. Entscheiden Sie sich zusätzlich für den Compliance-Verteiler, gilt für diese Einwilligung dieselbe Speicherdauer wie oben beschrieben — bis zu Ihrem Widerruf.
Ihre Rechte
Ihnen stehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu, ebenso das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Die vollständige Darstellung dieser Rechte samt der jeweiligen Rechtsgrundlagen finden Sie im Abschnitt „Rechte als betroffene Person" unserer Datenschutzerklärung. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an [email protected].
Stand dieser Information
Diese Datenschutzinformation wurde von der Zukunftsbund GmbH erstellt. Stand: 10. August 2026.